Integritets-policy

Personuppgiftsansvarig

‍

PreMarkets Nordic AB (publ)

Olof Palmes Gata 11

111 37 Stockholm

Telefon: +46 08-800 341

Kommunikation, Marknadsföring och Eventverksamhet

‍

Vilka personuppgifter behandlar vi?

För att kunna genomföra nätverksträffar använder vi dina kontaktuppgifter, identitetsuppgifter, ålder,

Civilstånd samt ekonomiska uppgifter.
‍

Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?

Uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna erbjuda dig våra tjänster.
‍

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Uppgifterna hämtas från dig och från officiella register.
‍

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

‍

‍

Mötesbokning

Vi använder uppgifterna för att kunna boka möte med dig i samband med att vi ska genomföra våra informationsträffar, eventmöten och utbildning.
‍

Dualitet, kontroll och uppföljning

Personuppgifterna kan behandlas för att kontrollera följsamhet av interna regler, lagar och föreskrifter.

På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?
‍‍

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande lagliga grunder enligt dataskyddsförordningen (GDPR):

‍Avtal
Behandlingen är nödvändig för att administrera din anmälan och ditt deltagande i våra informationsträffar, seminarier och webbinarier, samt för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
‍

Berättigat intresse
Vi behandlar personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse av att:
- informera om och marknadsföra våra arrangemang och verksamhet
- kommunicera med deltagare före och efter evenemang
- följa upp genomförda event och förbättra framtida arrangemang.

Rättslig förpliktelse
I vissa fall behandlar vi personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagen, aktiebolagslagen eller annan tillämplig lagstiftning.


Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?

Personuppgifterna överförs till våra systemleverantörer samt till samarbetspartners.
‍

Överföring till tredjeland

Dina personuppgifter hanteras främst inom EU/EES-området men kan i enstaka fall även komma att överföras till USA. Vid överföring av personuppgifter till USA stödjer vi överföringen på adekvansbeslut.
‍

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen, eller så länge som krävs enligt lag. Personuppgifter som omfattas av rättsliga förpliktelser, såsom bokförings- och redovisningskrav enligt bokföringslagen, lagras i enlighet med gällande lagstiftning (för närvarande upp till sju år). När personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.
‍

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Vi använder inget automatiserat beslutfattande eller profilering i denna behandling.

‍

Vilka personuppgifter behandlar vi?

För våra leverantörer och samarbetspartners behandlar vi anställdas namn, kontaktinformation och information om arbetsgivare. För ingående av avtal som sker digitalt kan vi även behandla personnummer och ID-uppgift.
‍

Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?

Uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna samarbeta effektivt.
‍

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Vi hämtar dina personuppgifter från din arbetsgivare/vår samarbetspart.

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

Kommunicera och samarbeta. Vi använder personuppgifterna för att kunna kommunicera och säkerställa ett gott samarbete.
‍

Ingå avtal

Vi behandlar även personuppgifter för att ingå avtal.
‍

På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Personuppgifterna behandlas med stöd av berättigat intresse. Vi har bedömt att vi har ett berättigat intresse att behandla personuppgifter för våra samarbetspartners och leverantörer.
‍

Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?

Uppgifterna kan delas med våra IT-leverantörer.
‍

Överföring till tredjeland

Dina personuppgifter hanteras främst inom EU/EES-området men kan i enstaka fall även komma att överföras till USA. Vid överföring av personuppgifter till USA stödjer vi överföringen på adekvansbeslut.
‍

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Personuppgifterna behandlas så länge samarbetet består samt upp till ett år efter att samarbetet upphört.

Automatiskt beslutsfattande och profilering. Vi använder inget automatiserat beslutfattande eller profilering i denna behandling.
‍

Klagomål och rättsliga processer

Om du lämnar ett klagomål till oss kan vi komma att använda dina personuppgifter för att utreda detta. I en rättsprocess kan vi också behöva använda dina personuppgifter för att fastställa, utöva eller försvara våra rättsliga anspråk.
‍

Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter som kan komma att behandlas är namn, personnummer, andra identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, anställningsinformation, bolagsengagemang, familjeförhållanden. Vi kan också behandla kontaktuppgifter till annan part i ärendet.

Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?
‍

Uppgifterna krävs för att vi ska kunna utreda och hantera klagomål samt försvara våra rättsliga anspråk.

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?
‍

Vi hämtar in uppgifterna direkt från dig eller från andra källor. Se övriga delar i denna information som är relevanta för det enskilda fallet.

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?
‍

Klagomål

Vid behov behandlar vi relevanta personuppgifter för att kunna hantera ett eventuellt klagomålsärende.
‍

Rättsliga processer

Vid behov behandlar vi även relevanta personuppgifter för att kunna fastställa, utöva och försvara våra rättsliga anspråk vid tvister eller andra rättsliga processer.
‍

På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Vår behandling av personuppgifter vid hantering av klagomål hanteras med stöd av rättslig förpliktelse. Vad gäller rättsliga processer så använder vi ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna fastställa, utöva eller försvara våra rättsliga anspråk.

Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?
‍

Uppgifterna kan komma att delas med leverantörer, t.ex. advokatbyrå som hjälper oss att hantera rättsliga processer samt andra t.ex. leverantörer av IT-system och arkivering.
‍

Överföring till tredjeland

Dina personuppgifter hanteras främst inom EU/EES-området men kan i enstaka fall även komma att överföras till USA. Vid överföring av personuppgifter till USA stödjer vi överföringen på adekvansbeslut.
‍

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vid ett klagomålsärende sparar vi dina personuppgifter fem år efter att klagomålsärendet är avslutat. Vid en rättslig process lagrar vi dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt med hänsyn till omständigheterna i det specifika fallet, vanligen till dess att ett avgörande har vunnit laga kraft.
‍

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Vi använder inget automatiserat beslutfattande eller profilering i denna behandling.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

I syfte att informera om oss och våra tjänster kan vi komma att behandla dina identitetsuppgifter och dina kontaktuppgifter. Om du deltar i en kundaktivitet som vi arrangerar kan vi även komma att behandla uppgifter om matpreferenser, om du lämnar dem till oss. Av ovanstående personuppgifter använder vi endast de som är nödvändiga för den typ av information eller kundaktivitet som vi genomför eller arrangerar. Om du vill bli uppsatt på vår spärrlista där du tydliggör att du inte längre vill ha kundbrev eller informationsbrev från oss kan vi komma att behandla den eller de kontaktuppgifter som du väljer att sätta upp på spärrlistan. Våra webbplatser använder endast funktionella cookies.

‍

Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?

Du bestämmer själv om vi får använda dina personuppgifter för att informera om våra tjänster. Du har rätt att invända mot denna behandling. Information om hur du invänder mot att vi använder dina personuppgifter för informationsändamål kan du läsa under rubriken Rätt till invändning, längre fram i detta dokument. Information om matpreferenser är frivilligt att uppge, efter att samtycke har lämnats

och ditt samtycke kan återkallas när som helst. Ett återkallat samtycke innebär dock att vi inte längre kan tillmötesgå dina eventuella önskemål gällande matpreferenser.

‍

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Vi samlar in uppgifter direkt från dig samt externa, offentliga, källor.

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

‍

Kundbrev

Vi behandlar identitetsuppgifter (endast namn och efternamn) och kontaktuppgifter (endast e-postadress) i syfte att

skicka kundbrev till dig. Vi skickar ut kundbrev till dig som är kund eller potentiell kund, förutsatt att du inte motsätter dig detta.
‍

Kundaktivitet

Vi behandlar dina identitetsuppgifter och kontaktuppgifter i syfte att ta fram gästlistor och att lämna information till dig om kundaktiviteter som vi planerar och/eller som du har tackat ja till. Vi behandlar även uppgifter om eventuella matpreferenser, i de fall som du lämnar dem till oss med stöd av samtycke.
‍

Kontaktformulär på premarkets.se

Vi behandlar identitetsuppgifter (endast namn och efternamn) och kontaktuppgifter i syfte att kontakta dig i det ärende du vill bli kontaktad. Syftet med behandlingen är att lämplig person eller avdelning ska kunna hjälpa och svara på det du önskar hjälp med eller information om.
‍

Spärrlista

Vi behandlar den eller de kontaktuppgifter som du väljer att sätta upp på spärrlistan i syfte att leva upp till vår rättsliga förpliktelse att ha en intern spärrlista för marknadsföring.
‍

Cookies

Vi använder endast funktionella kakor för att våra hemsidor ska kunna fungera.

Vår webbyrå sätter en för att kontrollera om cookies är aktiverade i webbläsaren för att ge användaren en lämplig användarupplevelse. Denna cookie används på front-end, även om du inte är inloggad. Webbyrån sätter även en kaka för att spara språkinställningar.

På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?
‍

Vi har ett berättigat intresse av att informera om våra tjänster. Vi har i vår intresseavvägning tagit hänsyn till att du som mottar informationen inte ska bli störd.
‍

Om vi behandlar uppgifter om matpreferenser inför en kundaktivitet hämtar vi, via respektive events anmälningsformulär, ditt samtycke först. Har du lämnat ett samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallat samtycke innebär dock att vi inte längre kan tillmötesgå dina eventuella önskemål gällande allergier eller matpreferenser.
‍

För spärrlistan är vår rättsliga grund uppfyllandet av vår rättsliga förpliktelse att ha en fungerande spärrlista.

Vilka är mottagarna av dina personuppgifter? Uppgifter om dig lämnas ut till företag som hjälper oss med våra kundaktiviteter.

‍

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

‍

Överföring till tredjeland

Dina personuppgifter hanteras främst inom EU/EES-området men kan i enstaka fall även komma att överföras till USA. Vid överföring av personuppgifter till USA stödjer vi överföringen på adekvansbeslut.
‍

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina uppgifter under så långt tid som det är nödvändigt beroende på vilken typ av marknadsföring vi utför. Avseende, kundaktiviteter och kontaktformuläret lagrar vi dina personuppgifter i som längst i 12 månader, eller till dess att du avböjer vidare kontakt dessförinnan. Om du har valt att prenumerera på vårt Kundbrev behåller vi dina uppgifter under så lång tid som du prenumererar på Kundbrevet.
‍

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Vi fattar inga automatiska beslut baserat på dina personuppgifter

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar identitetsuppgifter, eventuella familjeuppgifter, yrke, kontaktuppgifter, användarnamn, personuppgifter.
‍

Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?

Uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna leva upp till kravet på tekniska och organisatoriska åtgärder enligt dataskyddsförordningen.
‍

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Uppgifterna finns i de system som vi arbetar med och har hämtats in för de övriga behandlingar som beskrivs i denna dataskyddsinformation.
‍

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

– IT-support

– För att hantera IT-support.
‍

IT-utveckling

– För att utveckla, förbättra och testa våra IT-system.

‍

Incidenthantering

– För att utreda olika former av incidenter och identifiera åtgärder av dessa.

– Felsökning och rättning

‍

För att utreda fel och rätta dessa.

– Loggning i IT-system
– För att ha en spårbarhet.
‍

På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Den lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse. Vi är skyldiga att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.

Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?

Personuppgifterna kan delas med systemleverantörer.

Överföring till tredjeland

Dina personuppgifter hanteras främst inom EU/EES-området men kan i enstaka fall även komma att överföras till USA. Vid överföring av personuppgifter till USA stödjer vi överföringen på adekvansbeslut.
‍

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Personuppgifterna lagras i enlighet med vad som beskrivs i övriga behandlingar enligt denna dataskyddsinformation. Loggar med tekniska personuppgifter (t.ex. användarnamn och ip-adress) sparas i 60 dagar.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Vi använder inget automatiserat beslustfattande eller profilering i denna behandling.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

‍

Arbetssökande:

Namn, kontaktuppgifter, födelsedatum, bild, personnummer, information om utbildningar och tidigare arbetsgivare samt uppgifter som du själv skriver i ditt CV eller personliga brev. Vi behandlar även betyg, intyg, anteckningar och resultat av olika tester som kan vara en del av nanställningsprocessen.

Referens:

Vi behandlar namn och kontaktuppgifter för den person som lämnas som referens av en arbetssökande.

Krävs uppgifterna eller är det frivilligt?

Uppgifterna behövs för att vi ska kunna bedöma om du är lämplig för den tjänst du söker. Följden av att vi inte tillhandahålls erforderliga personuppgifter kan vara att vi inte kan ingå avtal med dig.

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Personuppgifterna hämtas från dig och från den som du anger som referens.

‍

För vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

‍

Överväga olika kandidater

Vi använder personuppgifterna för att överväga vilka olika kandidater som vi vill träffa för intervju och

fortsätta rekryteringsprocessen med samt slutligen erbjuda en tjänst.

Boka och genomföra anställningsintervjuer

Vi använder personuppgifterna för att boka och genomföra anställningsintervju.

Kontrollera kandidaten

Vi kontrollerar intyg, betyg, cv och referens.

Erbjuda tjänsten samt meddela att tjänsten är tillsatt

Vi använder även personuppgifter vid anställningserbjudandet och för att meddela övriga kandidater att tjänsten är tillsatt.

Spontanansökan

Du kan lämna din ansökan för ej publicerade tjänster i form av en spontanansökan som vi sparar för framtida rekryteringar.

På vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Vi har genom en intresseavvägning bedömt att vi har ett berättigat intresse att använda personuppgifter för att överväga olika kandidater vid rekrytering. Om det skulle framställas anspråk enligt diskrimineringslagen behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillvarata våra rättigheter, med stöd av rättslig förpliktelse. Om du sänder en spontanansökan till oss använder vi samtycke som rättslig grund.

‍

Vilka är mottagarna av dina personuppgifter?

Personuppgifterna delas med IT-leverantörer.

‍

Överföring till tredjeland

Dina personuppgifter hanteras främst inom EU/EES-området men kan i enstaka fall även komma att överföras till USA. Vid överföring av personuppgifter till USA stödjer vi överföringen på adekvansbeslut.

‍

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Alla ansökningar till en tjänst sparas i två år efter att tjänsten har tillsatts, enligt diskrimineringslagen (2008:567). Om du ger oss samtycke till att dina personuppgifter sparas i vår rekryteringsdatabas för framtida rekryteringsprocesser kommer personuppgifterna att lagras tills dess att du återkallar ditt samtycke (vilket du kan göra när som helst genom att kontakta oss), eller så länge du kan komma att vara aktuell för rekrytering i upp till 3 år.

‍

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Vi använder inget automatiserat beslutfattande eller profilering i denna behandling.

‍

‍

Du har flera rättigheter kopplat till din personuppgiftsbehandling. Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till oss. Du når oss via e-post info@premarkets.se eller genom att skicka ett brev till PreMarkets Nordic AB (publ) Olof Palmes gata 11, 111 37 Stockholm

‍

Rätt till tillgång

Du har rätt att få information om vi behandlar dina personuppgifter eller ej, och i så fall få en kopia av dessa, ett så kallat registerutdrag.  Registerutdraget är kostnadsfritt och omfattar även information om ändamålen med behandlingen och vilka personuppgifter som behandlingen gäller.

‍

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att eventuella felaktiga uppgifter om dig rättas och även kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter under tiden som vi utreder din begäran. Du har även rätt att begära en komplettering av eventuella ofullständiga uppgifter som vi har om dig.

‍

Rätt till radering

Under vissa förutsättningar har du rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig raderade. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om:

personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamålet med behandlingen, du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen grundas på, om du invänt mot behandlingen som stödjs på intresseavvägning och vi inte anses ha ett berättigat intresse av fortsatt behandling som väger tyngre än ditt intresse, om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas, personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, eller om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

‍

Vi kan inte alltid tillmötesgå en begäran om radering. Till exempel kan det finnas lagkrav som medför att vi måste behålla personuppgifterna, eller om vi behöver informationen för att kunna fullfölja ett avtal med dig.

‍

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. En begränsning kan

göras av flera anledningar.
‍

– Om du anser att de uppgifter vi har om din inte är korrekta kan du begära en begränsad behandling under tiden som vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta.

‍

– Om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av användning.
‍

– Om du har invänt mot en behandling som stödjer sig på intresseavvägning som vi har använt som rättslig grund kan du begära en begränsad personuppgiftsbehandling under tiden som vi arbetar med att bedöma huruvida våra berättigade intressen väger tyngre än ditt berättigade intresse.
‍

– Om vi som personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga

anspråk.

‍

Om en begränsning sker får vi endast, utöver att lagra uppgifterna, behandla uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda någon annans rättigheter eller för att du har lämnat ditt samtycke. Om du har fått din behandling begränsad kommer vi informera dig innan begränsningen av behandlingen upphör.

‍

Rätt till invändning

Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter som stöds på intresseavvägning som laglig grund (berättigat intresse) inklusive profilering. En fortsatt behandling av dina personuppgifter kräver att vi visar ett berättigat skäl som väger tyngre än ditt intresse för den aktuella behandlingen. I annat fall får vi endast behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Du har också rätt att när som helst invända mot behandling som görs för direktmarknadsföring, inklusive profilering i den utsträckning som det har ett samband med sådan direktmarknadsföring. Om du har invänt mot behandling för direktmarknadsföring får vi inte länge behandla dina uppgifter för sådana ändamål.

‍

Rätt till dataportabilitet

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har du ett antal rättigheter som du kan använda dig av. Du har rätt att få reda på om vi behandlar dina personuppgifter, om du själv är osäker. Nedan redogör vi för alla dina rättigheter. I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format till en annan personuppgiftsansvarig (så kallad ”dataportabilitet”). Detta förutsätter att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske på ett automatiserat sätt. Rätten till dataportabilitet gäller för uppgifter som du har

tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av fullgörelse av avtal eller samtycke som rättsliga grunder.

Om du önskar dataportabilitet av dina uppgifter kan du ansöka om detta genom att kontakta oss

enligt nedan.

‍